Häufig gestellte Fragen - Buchformatierung, PDF- und Bucherstellung

Welche Buchausstattungen gibt es?

Bei epubli haben Sie eine Riesenauswahl an verschiedenen Buchausstattungen. Wählen Sie aus 12 verschiedenen Formaten und 4 verschiedenen Bindungsarten. Zudem können Sie sich je nach Buch zwischen 5 verschiedenen hochwertigen Papiersorten entscheiden. Lassen Sie Ihr Buch einseitig oder zweiseitig, schwarz/weiß oder farbig drucken. Das Cover kann in verschiedenen Farben und mit einer glänzenden oder matten Oberfläche bestellt werden. Ob Roman, wissenschaftliche Arbeit oder Kinderbuch – epubli hat die Auswahl für das perfekte Buch!

Welche Bindungsarten stehen zur Verfügung?

Auf der Seite Bindungsarten haben für Sie unsere Bindungsarten noch einmal im Überblick zusammengestellt. Derzeit können wir Ihnen 4 verschiedene Bindungsarten anbieten:

Welche Buchformate gibt es?

Auf unserer Seite Formate geben wir Ihnen einen Überblick über unsere reiche Auswahl an Buchformaten. Derzeit bieten wir folgende Formate an:

Der Umfang der Bücher kann zwischen 4 und 800 Seiten liegen. Beachten Sie bitte, dass die Seitenzahl des Buchblocks durch vier teilbar sein muss. Falls Sie in Ihre Inhaltsdatei bereits Vorder- und Rückseite Ihres Buches integriert haben, dürfen Sie diese nicht mit einrechnen. Zudem variiert die Mindest- und Maximalseitenzahl je nach Bindungsart. Für Kunden, die größere Auflagen drucken, können wir natürlich auch gesonderte Formatwünsche realisieren.

Welche Papiersorten stehen zur Verfügung?

Unter Papiersorten können Sie sich noch einmal in aller Ruhe durch unsere verschiedenen Papiersorten blättern. Für den Text- oder Buchblock können Sie momentan aus 5 verschiedenen hochwertigen Druckpapieren wählen:

Wie erstelle ich ein Buch?

Die Bucherstellung bei epubli ist ganz einfach und spart Ihnen eine Menge Zeit, da Sie die gesamte Übertragung Ihrer Buchdateien online erledigen können. Alle Ihre Eingaben werden im großen Vorschau-Bereich unter Buch erstellen nach kurzer Ladezeit immer sofort angezeigt.

Wenn Sie Hilfe brauchen beim Buch erstellen, gehen Sie auf „Buch erstellen“→ so geht’s. Auf der sich öffnenden Seite klicken Sie auf Schritt-für-Schritt-Anleitung, wo genau beschrieben wird, wie Sie bei der Bucherstellung vorgehen müssen. Hier haben wir alle wichtigen Punkte für Sie aufgeführt.

Wie formatiere ich in Word?

Für Texte und Bücher gelten bestimmte Formatierungsregeln. Manche kann man frei interpretieren, manche sollten Sie aber unbedingt beachten. Wir geben Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Hilfe an die Hand, um Ihre Textseiten richtig zu formatieren. Klicken Sie unter „Buch erstellen“→ so geht‘s auf Formatierung Ihrer Buchseiten - hier haben wir Ihnen zahlreiche Tipps zusammengestellt, wie Sie Ihr Buch bestmöglich präsentieren können. Sie können wählen zwischen einer Anleitung für Microsoft Word 2003 und für Word 2007.

Was ist ein PDF?

PDF steht für Portable Document Format (auf Deutsch: übertragbares Dokumentenformat) und bietet gegenüber proprietären Dateiformaten wie z.B. doc (Word) den Vorteil, dass sich Inhalte auf allen Rechnern layoutgetreu anzeigen und ausdrucken lassen. Das PDF wurde von der Firma Adobe Systems entwickelt und veröffentlicht. Egal um welches Dokument es sich handelt, als PDF gespeichert spielt es keine Rolle, aus welcher Anwendung Ihre Datei stammt, um ein einheitliches Ansichtslayout zu gewährleisten. Aus Texten, Bildern und Grafiken - gemischt oder einzeln - lassen sich also mit den entsprechenden Programmen PDF-Dokumente erzeugen und darstellen (entweder mit dem kostenpflichtigen AdobePDF oder diversen kostenlosen Programmen, wie beispielsweise dem von uns empfohlenen edocPrintPro.

Wie wandle ich meine Textdatei in ein PDF um?

Um sicher zu sein, dass wir Ihr Buch genauso drucken, wie Sie es formatiert haben, benötigen wir Ihre Daten als PDF. Wir helfen Ihnen bei der Umwandlung Ihres Dokuments in ein PDF. Klicken Sie auf „Buch erstellen“→ so geht‘s und gehen Sie dann auf PDF erstellen ganz einfach. Hier beschreiben wir Ihnen genau, wie Sie Ihr Text-Dokument in eine PDF-Datei umwandeln können, Schritt für Schritt.

Wie bette ich Schriften in die PDF-Datei ein?

Wenn Sie Ihren Text formatieren, so achten Sie bitte darauf, dass alle Schriften in Ihrem Textdokument eingebettet sein müssen. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt "Alles auswählen, wenig formatieren" in unserer Word Formatierungshilfe. Wählen Sie zwischen einer Anleitung für Microsoft Word 1997-2003 und für Word 2007.

Wenn Sie dann Ihre Datei in ein PDF umwandeln, so achten Sie bitte auch hier darauf, dass alle Schriften, die Sie verwenden, eingebettet sind. Dies ist bei dem von uns empfohlenen PDF Writer eDocPrintPro eigentlich standardmäßig korrekt eingestellt - sollte dem aber nicht so sein, klicken Sie bitte unter „Eigenschaften“ auf „Format/Einstellungen“ und wählen Sie hier unter „Schriften“ → „Alle Schriften einbetten“. Vgl. Sie hierzu auch unsere PDF Hilfe. Im Acrobat Distiller können Sie diese Einstellungen unter „Eigenschaften“ → „Schriften“ vornehmen. Dies stellt sicher, dass alle Schriften aus dem Originaldokument in die entstehende PDF-Datei eingebettet sind und auch wirklich für den Druck verwendet werden können.

Was mache ich bei Problemen beim Hochladen meiner Textdatei?

Zunächst empfehlen wir Ihnen, unsere Anleitungen genau zu lesen, die wir für Sie auf der Seite so geht's zusammengestellt haben. Zudem möchten wir Sie hier auf die häufigsten Fehlerquellen hinweisen:

  1. Ihre PDF-Datei darf nicht größer als 200 MB sein. Stellen Sie also sicher, dass Sie diese Upload-Grenze nicht überschreiten.
  2. Sie müssen vor dem Upload alle Schriften einbetten, anderenfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung beim Upload. In diesem Fall sollten Sie wie folgt vorgehen:
    • Wenn Sie Ihren Text formatieren, so achten Sie bitte darauf, dass alle Schriften in Ihr Textdokument eingebettet sein müssen. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt "Alles auswählen, wenig formatieren" in unserer Word Formatierungshilfe. Wählen Sie zwischen einer Anleitung für Microsoft Word 1997-2003 und für Word 2007.
    • Auch beim Umwandeln Ihrer Datei in ein PDF-Dokument müssen Sie die Schriften noch einmal extra einbetten. Für diesen Schritt empfehlen wir Ihnen den eDocPrintPro, den Sie hier herunterladen können. Eigentlich ist diese Schrifteneinbettung beim eDocPrintPro standardmäßig korrekt eingestellt - sollte dem aber nicht so sein, gehen Sie bitte unter „Eigenschaften“ auf „Format/Einstellungen“ und wählen Sie hier unter „Schriften“ → „Alle Schriften einbetten“ (s. a. unsere PDF Hilfe).
  3. Zu einem Upload-Fehler kann es auch kommen, wenn z.B. Bilder in Ihrer PDF-Datei fehlerhaft sind. Bitte überprüfen Sie besonders die Dateigröße der Bilder. Wir empfehlen, die Bilder zuerst in einem Bildbearbeitungsprogramm auf die gewünschte Größe zu skalieren und sie erst dann beispielsweise in Ihr Word-Dokument einzufügen. Falls keine dieser Ursachen auf Sie zutrifft und Sie nach diesen Tipps immer noch Probleme beim Upload haben, schicken Sie uns die Datei bitte im Anhang an kontakt@epubli.de, dann werden wir sie für Sie überprüfen.
    Es wäre sehr hilfreich, wenn Sie uns zudem folgende Informationen geben könnten: Wann und bei welcher Aktion (z.B. Upload) ist der Fehler genau aufgetreten, welches Betriebssystem nutzen Sie, welchen Browser und in welcher Version, haben Sie Cookies und Javascript aktiviert und haben Sie irgendwelche Add-ons installiert?

Kann epubli das Cover für mich gestalten?

Nein, leider nicht. Bei epubli bekommen Sie zwar die Hilfsmittel zur Verfügung gestellt, um Ihr Buch hochzuladen, zu publizieren und zu verkaufen, aber die Gestaltung und Formatierung Ihres Titels liegt gänzlich bei Ihnen als Autor.

epubli hilft Ihnen allerdings insofern weiter, als wir Ihnen auf der Seite Buch erstellen eine Auswahl an schönen Covervorlagen in unterschiedlichen Farbkombinationen zur Verfügung stellen.

Titel und Autorname können Sie selbst eingeben, sie werden von uns automatisch eingefügt und erscheinen direkt in der Vorschau.

Wie lege ich die Beschnittränder an?

Grundsätzlich müssen Sie nicht unbedingt einen Beschnittrand / Einschlagrand anlegen. Wir passen Ihr Dokument automatisch an. Der abgedunkelte Bereich auf der Seite Buch erstellen zeigt Ihnen, was später von Ihrem Cover abgeschnitten bzw. umgeschlagen wird.

Profis, die keine Anpassung Ihrer Datei wünschen, können Ihr Gesamtcover inklusive Beschnittrand / Einschlagrand und Buchrücken hier berechnen.

Beschnittrand / Einschlagrand Cover:
  • Softcover: 3 mm nur an den Außenkanten
  • Heftbindung: 3 mm nur an den Außenkanten
  • Hardcover: 16 mm nur an den Außenkanten (5 mm Zugabe für den Einband + 11 mm Einschlagrand)
  • Ringbindung: 3 mm auf allen 4 Blattseiten (d.h. jeweils auf Covervorder- und Coverrückseite)

Beschnittrand Inhalt: Softcover, Ringbindung, Heftbindung, Hardcover: 3 mm auf allen 4 Blattseiten

Das Gelenk beträgt bei epubli ca. 9mm auf Vorder- und Rückseite.

Bitte beachten Sie, dass die Angaben Richtwerte darstellen und bei der Buchproduktion nicht exakt eingehalten werden können.

Wichtig: Bitte setzen Sie keine Beschnittmarken!

Was ist ein Gelenk?

Auch das Gelenk ist nur bei der Hardcover-Bindung zu berücksichtigen. Gelenk oder auch Rückenfalz nennt man die Einbuchtung des Einbands, die den Buchrücken mit der Covervorderseite bzw. -rückseite verbindet und dem besseren Aufschlagen des Buches dient. Bei epubli beträgt das Gelenk auf der Vorder- und auf der Rückseite des Covers jeweils ca. 9 mm. Das sollten Sie beim Anlegen der Cover-PDFs mit berücksichtigen, damit z.B. Bilder oder Schrift nicht im Rückenfalz verschwinden. D.h. wenn Sie z.B. eine Abbildung auf der Vorderseite Ihres Buches platzieren möchten und diese nicht über das Gelenk gehen soll, sollten Sie auf der linken Blattseite das Bild mit 9 mm Abstand zum Rand anlegen. Auch hier gilt, dass diese 9 mm nur einen Richtwert darstellen, die bei der Buchproduktion nicht exakt eingehalten werden können.

Was ist eine Titelei?

Ein professionelles, mit ISBN veröffentlichtes Buch beginnt normalerweise mit der sogenannten Titelei. Die Titelei sind die Seiten, die dem eigentlichen Text des Buches vorangehen. Sie besteht im Regelfall aus 4 Seiten, die keine Seitennummerierung haben:

  1. Schmutztitel oder Vortitel:
    Hier wird normalerweise der abgekürzte Titel des Werkes oder der Autor genannt, manchmal auch beides. Im Falle einer (z.B. wissenschaftlichen) Reihe taucht hier der Reihentitel auf.
  2. Frontispiz:
    Früher wurde hier meist eine Illustration dem Titelblatt gegenüberliegend abgebildet; heutzutage ist diese Seite meistens leer oder es erscheinen hier ein Porträt des Autors (Biographien und Kunstbände), genauere Angaben zu Reihen und Werkausgaben (wissenschaftliche Arbeiten) oder Informationen zum Autor und seinen weiteren Publikationen (Taschenbuch).
  3. Titelblatt oder Titelseite:
    Deckseite einer Publikation; die Seite, die den gesamten Titel mit Untertitel und Autor und zumeist auch den Verlag nennt.
  4. Impressum:
    Das Impressum bietet die vom Urheberrecht geforderten und von Bibliotheken gewünschten Informationen zum Buch. Üblicherweise enthält das Impressum die folgenden Angaben, wobei zwingend nur die Punkte a und b sind:
    1. Copyrightvermerk: beinhaltet das Jahr der Veröffentlichung sowie den Inhaber der Rechte (z.B.: Copyright: © 2010 Autorname)
    2. Verlag, d.h. in unserem Fall:   
      1. bei über epubli bezogener ISBN: Herstellung und Verlag: epubli GmbH, Berlin, www.epubli.de
      2. bei eigener ISBN: Herstellung: epubli GmbH, Berlin, www.epubli.de
    3. die ISBN (bei Erwerb einer ISBN müssten Sie diese zusammen mit dem Barcode selbst auf die Umschlagrückseite U4 einfügen; wenn Sie dies möchten, können Sie die ISBN natürlich auch in das Impressum schreiben. Dies ist üblich, aber nicht zwingend.)
    4. Bei Veröffentlichung mit ISBN und damit automatischer Titelmeldung ans VLB: der Standardvermerk der Deutschen Nationalbibliothek, der wie folgt lautet:
      Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
      Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.
    5. Üblicherweise wird noch folgender Hinweis angegeben: Printed in Germany.

Falls Sie für eine eigene Covergestaltung oder im Textteil Abbildungen verwendet haben, sollten Sie zusätzlich Informationen zu den Abbildungsvorlagen und -rechten ins Impressum aufnehmen. Weiterhin können im Impressum Angaben zu Auflagenzahl und Auflagenjahr angegeben werden sowie Informationen zum Layout, zur Umschlaggestaltung, zu den verwendeten Schriften und gegebenenfalls Übersetzungsrechte und Förderhinweise. Der Textteil beginnt also üblicherweise mit S. 5. Ergänzend können zur Titelei noch Widmungsseite, Inhaltsverzeichnis oder Vorwort gehören. Falls Sie keine vollständige Titelei anlegen wollen, können Sie auch direkt mit dem Titelblatt auf S. 1 beginnen, der Textteil mit Seitennummerierung beginnt dann auf S. 3.

Titelei

Wie kombiniere ich Text und Bild?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Bilder in Ihr Dokument einzufügen. Sie können es einfach per „Copy and Paste“ (Kopieren und Einfügen) an der Stelle im Text platzieren, wo sich gerade der Cursor befindet. Oder Sie wählen – bei allen Programmen gleich – über das Menü „Einfügen” die Bilddatei von Ihrer Festplatte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, so können Sie über das Kontextmenü weitere Einstellungen wie beispielsweise die Ausrichtung im Text vornehmen.

Tipp: Wenn ein Bild eine Doppelseite Ihres Buches ausfüllen soll, trennen Sie das Bild in eine rechte und eine linke Seite. Und denken Sie daran, dass die linke Seite auf einer geraden Seite sein muss.

Hinweis: Bei Transparenzen kann das Druckergebnis nicht garantiert werden.

Welche Auflösung müssen meine Bilder haben?

Optimal ist es, wenn Ihre Bilder eine Auflösung von 300 dpi haben und mindestens als „JPEG → Hoch” gespeichert wurden. Ist die dpi Zahl zu niedrig, so können wir Ihnen keine gute Druckqualität garantieren. Auch 600 dpi große Bilddateien können gedruckt werden, aber die Druckqualität wird nicht wesentlich besser und die Dateigröße ist bei 600 dpi einfach zu groß. Wir empfehlen, die Bilder zuerst in einem Bildbearbeitungsprogramm auf die gewünschte Größe zu skalieren und sie erst dann beispielsweise in Ihre Word-Dokument einzufügen, da sonst die Datei unter Umständen zu groß wird.

Wie richte ich meine Seiten ein?

Bitte beachten Sie, dass jede Seite Ihres Buches einzeln verfügbar ist - vermeiden Sie es also, zwei Seiten auf einem Blatt anzulegen. Stellen Sie Ihr Textprogramm so ein, dass Innen- und Außenrand auf geraden und ungeraden Seiten entsprechend wechseln. Dazu aktivieren Sie im Menü „Datei“→ „Seite einrichten“ den Punkt „gegenüberliegende Seiten“.

Damit ein Kapitel immer an derselben Stelle beginnt, braucht man einen manuellen Umbruch. Sie finden dies z.B. im Menü „Einfügen”→ „Seitenumbruch”. Mit der Tabulatortaste können Sie die erste Zeile eines Absatzes einrücken. Es ist ebenfalls üblich, den gesamten Buchtext in den Blocksatz zu setzen. Mit dem Blocksatz bietet sich auch noch eine Silbentrennung an, die hat aber ihre Tücken und ist nur erfahrenen Nutzern zu empfehlen. Über „Extras“→ „Sprache“→ „Silbentrennung“ (Word 1997-2003) bzw. „Seitenlayout“→ „Silbentrennung“ (Word 2007) können Sie die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

Achten Sie bitte auch darauf, dass z.B. einzelne Tabellen oder Grafiken nicht über den Rand des Buchblocks hinausreichen. Um es den Lesern leichter zu machen, sollten Sie als gestaltende Maßnahme ausreichend Gebrauch von Absätzen und Gliederungen in gut überschaubare Einheiten machen - der Text wird dadurch erheblich übersichtlicher und präsentiert sich angenehmer. Auch empfiehlt sich die Verwendung von Steuerzeichen, die beim Verfassen und Korrigieren von Texten sehr hilfreich sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Buch erstellen“ → Formatierung Ihrer Buchseiten.

Wie gestalte ich Kopf- und Fußzeilen?

Bei der Seitennummerierung liegt standardmäßig die erste Seite rechts. Beachten Sie also beim Einrichten der Seitenzählung, dass linke Seiten gerade Zahlen erhalten und rechte Seiten ungerade Zahlen. Wenn Sie wünschen, dass im Buch die Seitenzahlen auf allen Seiten außen stehen, so müssen auf linken Seiten (also mit geraden Zahlen) die Seitenzahlen links stehen. Dies erreichen Sie bei Word 1997-2003 durch die Einstellung „Außen“ für die Seitenzahl. Bei Word 2007 können Sie aus den verschiedenen Formatvorlagen die Positionierung der Seitenzahl links oder rechts außen wählen.

Am einfachsten allerdings ist es, wenn Sie die Seitenzahlen zentriert setzen. Wenn Sie aber das Cover in der Gesamtdatei enthalten haben, beachten Sie bitte die Veränderung der Seitenzählung, wie wir Sie unter „Buch erstellen“ → „so geht’s“ → Formatierung Ihrer Buchseiten beschrieben haben.

Kolumnentitel: Als Kolumnentitel oder Kopfzeile werden die Überschriften der einzelnen Seiten eines Buches bezeichnet. Der Kolumnentitel steht meist am Kopf der Seite, die in der Fachsprache als Kolumne bezeichnet wird. Normalerweise steht auf der linken Seite der Buchtitel und auf der rechten Seite das jeweilige Kapitel. Die Kopfzeile eines Kapitelanfangs ist normalerweise blank. Die Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen finden Sie im Menü „Ansicht“→ „Kopf- und Fußzeile”.

Wie zitiere ich richtig?

Jede Publikation gewinnt durch die Verwendung von Zitaten - aber nur, wenn diese richtig wiedergegeben werden. Zitate sind immer dann sinnvoll, wenn sie zum besseren Verständnis der eigenen Ausführungen dienen oder die eigene Meinung untermauern und belegen können. Wichtig dabei ist, dass Zitate nur dann erlaubt sind, wenn sie in gebotenem Umfang geschehen. Beim Zitieren sind vier grundlegende Vorgaben zwingend zu beachten:

  • Erkennbarkeit - für den Leser muss erkennbar sein, bei welchem Text es sich um ein Zitat handelt. Normalerweise werden Zitate durch Anführungszeichen vom normalen Fließtext abgesetzt.
  • Genauigkeit - im Zitat muss alles genau so übernommen werden wie im Original, auch etwaige Fehler. Auf diese weist man dann hin mit [sic!].
  • Unmittelbarkeit - man sollte nach Möglichkeit immer Originalzitate verwenden, also auch in der Originalsprache zitieren. Zweckmäßigkeit - Zitate sollten immer sparsam verwendet werden und immer im Zusammenhang mit dem behandelten Thema stehen.
  • Auch einige formelle Regeln gibt es beim Einbinden wörtlicher Zitate zu beachten:
    • Zitate werden mit Anführungszeichen umschlossen.
    • Zitate innerhalb eines Zitats werden normalerweise durch einfache Anführungszeichen (‚…‘) hervorgehoben.
    • Zitate müssen in der vorliegenden Form übernommen werden (mit Fehlern, Hervorhebungen etc.).
    • Notwendige Anpassungen dürfen nicht sinnentstellend wirken und müssen gekennzeichnet werden.
    • Auslassungen werden mit drei Punkten in eckigen Klammern gekennzeichnet [...].
    • Grammatikalische Anpassungen werden in eckige Klammern gesetzt. Zusatzinformationen werden mit (..., d. Verf.) eingebunden.
  • Was die Quellenangabe eines Zitats betrifft, so gibt es verschiedene Möglichkeiten. Am häufigsten sind Fußnoten (auf der gleichen Seite) oder Endnoten (am Ende des Textes). Markiert werden diese durch hochgestellte Ziffern im Haupttext; in der Fuß- bzw. Endnote befinden sich dann alle näheren Angaben betr. Verfasser, Titel, Erscheinungsort, Erscheinungsjahr und Seitenzahl. Im Literaturverzeichnis erfolgt dann eine umfassende Quellenangabe. Verwendet man ein Zitat, ohne es in Anführungszeichen zu setzen, also ohne dieses als solches zu kennzeichnen, so nennt man das „Plagiat“, was übersetzt soviel heißt wie Diebstahl geistigen Eigentums.

Wie ist die Qualität der Bücher?

Bei epubli werden Bücher mit der neuesten Technik auf hochwertigen Digitaldruckmaschinen produziert. Ob schwarz/weiß- oder Farbdruck, unsere Druckprofis erzielen immer ein glänzendes Ergebnis. Die Buchbindung entspricht dem State of the Art professioneller Bindeverfahren. Wir arbeiten mit der hochwertigen PUR-Klebebindung. Dadurch wird garantiert, dass die Bücher besonders haltbar sind und Sie deshalb lange Zeit viel Freude daran haben werden. Bei den Innenseiten können Sie zwischen fünf hochwertigen Papiersorten wählen. Für Texte eignen sich besonders gut unser rein weißes oder unser cremefarbenes Papier, beide mit einer matten Oberfläche und einer Grammatur von 90 g/m². Für Bücher mit hohem Bildanteil empfehlen wir Ihnen unsere rein weißen Bilderdruckpapiere, die von führenden Druckereien im Bilderdruck verwendet werden: Wählen Sie zwischen unserem glänzenden 150 g/m² Papier und unseren zwei matten Bilderdruckpapieren in den Stärken 170 g/m² oder 250 g/m².

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